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杭州人云会议服务有限公司 
| 联系人：宋先生 先生 (会务总监) |
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| 电 话：18668171700 |
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| 手 机：18668171700 |
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| 杭州会议会务接待服务公司 |
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- 发布时间：2013年11月21日
- 有 效 期：2014年05月20日
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会议接站：
作为会议接待的*一形象窗口，除了前期充分沟通接站细节问题外，我们还将就天气，安全，杭州市区交通，机场和车站等可能对接站工作产生影响的实际情况，与您沟通并确定*优接站方案。为参会人员展现热情友好的服务态度，确保接站活动的合理安排和顺利进行，给参会人员留下良好的*一会议印象，开启愉悦的商务之旅。
会议报到：
通过登记注册参会人员的信息，掌握参会人员实际抵达情况，便于进一步做好会议接待工作。通过汇总参会人员的信息，建立参会人员的数据库，为编制会议通讯录，总结评估会议，日后考查提供依据，为举办往后各界会议提供信息支持。
商务礼品：
西湖龙井茶，天堂伞，万事利丝绸，张小泉剪刀，王星记扇子，西湖藕粉，西湖绸伞等众多杭州特色会议礼品选择，便于携带，给与会者留下深刻的杭州印象和会议活动的美好记忆。
同时，我们将根据会议性质为您提供相符的备选礼品。如果举办的会议主题跟环境保护有关，我们将考虑环保材料制作的礼品，同时包装材料环保简介，避免使用繁复的纸盒包装，使之与会议主题相符。如果是关于创意，文化产业的会议，我们将选择富于创意或者具有一定的文化含义的礼品，契合会议主题，给人留下深刻印象，发挥礼品应有的良好作用。
代订票务：
作为与会者*关心的交通问题，订票服务关系到与会者能否如期抵达会场和按时返回。我们提供全方位的机票，动车票，高铁票代订服务，解除与会者的后顾之忧，使与会者安心参加会议活动，提高会议活动效率。
食宿安排：
我们将根据到站和出发情况，协助酒店做好入住和退房，减少入住和退房的繁冗程序和时间，确保接站和送站工作的顺利完成。餐饮方面，无论是自助餐，茶歇，还是晚宴桌餐，我们将根据与会者人数，省份，口味进行协调，尽量使大家能够愉快用餐。
会议送站：
“行百里者半九十”，会议期间的*后一个环节，是参会人员会后“记忆*近”的会议服务。因此，会议的圆满成功，离不开“送站”这个完美的句号。我们将在会议报到和离开前一天跟参会人员核对航班，列车信息，同时提醒其出发时间，乘车地点以及司机联系方式。充分考虑路程长短，市区交通情况，天气条件和航班情况，顺利做好送站工作。 |
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